- 日 時：2021年6月7日(月)
- 場 所：メール会議
議題
2021年度予算案の誤りについて
・2021年度愛看アラムナイ総会（オンライン審議）において、2021年度予算計画について
会員より以下の指摘があったこと、その後の経緯について理事長から報告された。
指摘事項：
支出）費目：通信費として名簿管理費にプログラム移行作業費374,000円が計上されています。2020年度に決算報告で支払い済の同項目を2021年度も支払う必要があるのでしょうか？
・本指摘を受け、予算計画の内容を確認したところ、
本項目は目的積立金として計上している4～5年に一度必要になるとされているプログラム移行更新費と重複しており、2021年度には支払予定がないものであリ、誤りであることが判明した。
・予算計画の誤りが発覚したことを受け、理事長・副理事長で緊急に協議し、緊急理事会（メール会議）を開催し、以下の対応案について協議することにした。
- 現段階で予算計画の修正版を提示して、改めて審議することはしない。
審議はそのまま継続し、予算計画の誤りについては、次年度の決算報告時に会員に説明 して謝罪する。
- この件についてご指摘いただいた会員の方には、理事長が事情をご説明する連絡をして、謝りに気づいていただいたことへの謝意、今回の事情および対応についてお伝えする。
今回の件の謝罪と今後このようなことのないように十分注意する旨もお伝えしてご理解をいただく。
・上記提案①の理由として、オンライン総会の審議には、すでに複数の会員からの投票が寄せられており、現時点で修正した予算計画を提示して改めて審議をお願いすることは投票済の会員への不利益となると判断したとの説明が理事長からあった。
・上記の内容について審議した結果、理事全員より同意が表明されたため、承認された。