日 時：平成29年11月22日(水) 14：00～15：25
場 所：愛知県立大学守山キャンパス 小会議室2
出席者：宇城、柴、箕浦、神谷、西尾、天木（書記） 欠席者：西岡、天草 (敬称略)
【議 題】
- 次回愛看アラムナイ総会時の教育講演の有無とその講師選定
愛看アラムナイ総会時の教育講演開催の有無について、大学部会は愛看アラムナイ短大・大学部会合同会議時にて教育講演を開催する意思を示すことが確認された。講師候補は学内教員または卒業生から検討し、医療メディエーション（○○先生）、臨床看護倫理（△△先生）、看護職者のメンタルヘルス（□□先生）を候補として提示することが確認された（講師名伏せ字加工済）。
- 全学同窓会への関わり方・役員数について
全学同窓会にて看護学部から幹事2名を選出する依頼があり、宇城大学部会長が全学同窓会副会長を引き受け幹事も兼務すること、2名選出依頼があったが当面は1名のみで対応することが提案され、承認された。また、申し合わせ事項として、愛看アラムナイ大学部会の部会長に着任した場合、同時に全学同窓会の副会長も任務することについて確認され、部会内の申し合わせ事項として記録を残すことが確認された。
- 今年度卒業生・修了生へのパスワードの手渡しにかかる費用の概算
平成29年度卒業・修了生入会登録作業費と追加会員への個人対応費について見積書に基づき報告された。見積書内のIDパス発行の数量×単価と合計金額が異なるためクイックスに修正依頼することが確認された。また、現在までに発生している登録エラー・入会申込みの問い合わせへの対応手順について説明がされた。
- 議事録等書類の管理、一元化について
活動内容、会議議事録、大学部会取り決め事項等についての情報保管方法が検討され、愛看アラムナイ大学部会ホームページ内に記録（非公開）を残すこと、また、一部を公開していくことが決定された。保管する記録の様式・内容および一般公開部分の検討については、柴副部会長、西岡理事、天草理事、天木理事が担当することが確認された。また、看護学部ホームページに愛看アラムナイ大学部会ホームページをリンク付けすることを決定し、箕浦理事に依頼することとなった。愛看アラムナイFacebookにおいても大学部会ホームページ紹介をすることが確認された。
- その他
- 愛看アラムナイ大学部会の永続的活動を見据えたシステム作りについて検討され、愛看アラムナイ大学部会幹事を各学年から2名程度ずつ選出し活動依頼することを決定し、愛看アラムナイ短大・大学部会合同会議時に報告することが確認された。平成29年度卒業生以降の学生幹事の依頼は4学年生への愛看アラムナイ大学部会登録案内時に行い、平成28年度の卒業生については宇城部会長・神谷理事などの卒論生等から幹事依頼することが確認された。
- 平成29年度愛看アラムナイ大学部会収支報告がされた。来年度以降の収支差引額について、記念品、謝恩会補助金など使用計画を今後検討することが確認された。また、同窓会の会費納入は原則として学部生を対象とし、大学院生は納入依頼をしないこと、大学部会からの記念品は学部生を対象とすることが確認された。
- 平成30・31年度の事業計画（案）として具体的な活動計画（案）と予算（案）について検討作成することが確認された。事業計画（案）は、ホームページやFacebookからの情報提供、記念品・謝恩会への補助、部会議の開催など具体的な活動を作成し、予算（案）は、同窓会会費以外の収入の取扱い、教育講演講師謝礼の支出手続き方法、役員の出張費、休日部会議の出張費など詳細な予算案を計画することとする。また、活動計画（案）は、柴副部会長、西岡理事、天草理事、天木理事が担当し、予算（案）は会計担当の神谷理事、西尾理事により作成することが確認された。
資 料
- 平成29年度卒業・修了生向けIDパス通知文書印刷・セット作業見積書
- 愛看アラムナイ登録関連 問合せ対応手順（案）
- 愛看アラムナイ大学部会収支報告
次回部会議：平成30年2月後半～3月上旬予定
内 容：
- 予算案について
- 事業計画案について