日 時：2020年2月19日（水）11:30〜12:45
場 所：小会議室Ⅱ
出席者：宇城、柴、神谷、西尾、西岡（書記）、天木
欠席者：天草、若松、梅村
資料
- 2020年度愛看アラムナイ通常総会議案書
- 愛看アラムナイ第3回理事会議事（案）
審議事項
- 2020年度愛看ラムナイ通常総会（2020年6月14日開催予定）について
１）2020年度愛看アラムナイ通常総会議案書について
2020年度愛看ラムナイ通常総会議案書（資料1）の内容について検討され、7ページの2020・2021年度役員（案）に記載した新役員の卒業・修了年次を削除することとなった。
２）教育講演について
教育講演の講演時間と講師料について検討され、講演時間は60分と決定された。講師料（交通費含む）については、講師が学内教員であること、講演時間が60分であることから15,000円とし、2020年度愛看ラムナイ通常総会議案書（資料1）9ページ2020年度予算計画（案）支出の教育講演費も15,000円として計上することとなった。
３）懇親会について
（１）会費について
会費については、平成28年度に開催した会員懇親会の会費と同様に教育講演参加費を含め2,000円とすることとなった。平成28年度の参加者が43名であったため、2020年度愛看ラムナイ通常総会議案書（資料1）9ページ2020年度予算計画（案）収入の教育講演・懇親会費を100,000円（2,000円×50名）で計上することとなった。
（２）懇親会スケジュールについて
会員懇親会はホームカミングデーと共同で行うため、ホームカミングデーのスケジュールを考慮し、以下のスケジュールで開催することとなった。
12時5分：開始
13時5分：中締め（ホームカミングデー参加の卒業生はここまで）
13時30分：終了、片付け開始
（３）業者への依頼・調整について
大学部会案としては、平成28年度会員懇親会で利用した業者に同様のプランで依頼することとなった。2020年3月15日の理事会で利用する業者やプランについての承認が得られ次第、神谷理事と西尾理事が業者への仮抑えの依頼を行うこととなった。
４）役割分担について
2020年度愛看アラムナイ通常総会の役割分担について、愛看アラムナイ第3回理事会議事（案）の別紙1として次回理事会で提案することとなった。また、各役割分担については、可能な範囲で、2020・2021年度の新役員にも協力を要請することとなった。
- その他
１）新入学生保護者への挨拶（入学式当日）について
2020年度入学式当日に新入学生保護者に対して行う愛看アラムナイの説明について検討した。その結果、まず、昨年度の後援会での保護者に対する説明内容を守山キャンパス長に確認し、その後改めて検討することとなった。
２）新入生への挨拶（ガイダンス）について
愛看アラムナイの説明は4年次に行うため、ガイダンスでの新入生に対する説明や挨拶については、必要性も含めて内容を検討することとなった。
３）総会等に関する広報について
2020年度愛看アラムナイ通常総会の開催のお知らせをホームページ、Facebookなどへの掲載や会員へのメール配信にて行うこと、参加申し込みサイトの開設を行うことが確認された。また、総会当日の審議が滞りなく進むよう、開催のお知らせとともに規定改正案や議案書もホームページに掲載することとなった。