令和8(2026)年度 愛看アラムナイ第2回理事会 議事録

日時:2026年8月26日(水)17:00~18:10

場所:オンライン(Zoom)

出席者: 10名

 

<資料>

資料1 2026年度愛看アラムナイ年間計画・担当案

資料2 2026年度愛看アラムナイ第1回理事会議事録

 資料3 学年代表に関する検討資料(再提出版)

 

<議題> 

1.2026年度年間計画(資料1)

 各担当より年間計画について説明がなされた。

 広報より、現在運用しているSNS・HPの目的・広報上の位置づけについての確認、前年度3月に実施された周年記念事業についてのアンケート結果が報告された。SNSの運用については、より会員と双方向のやり取りが可能な仕組み・ルール作りについて検討していくこととなった。

 会計担当より、同窓会設立65周年・愛看アラムナイ設立20周年に向けて、計画的に積み立てが行えるよう検討していくとの意見があり、異論なく進めることとなった。

 さらに、卒業生・修了生に対して、学位授与式時に配布している会員登録内容変更のアナウンスは、広報担当から会員担当の役割へと変更し、また現在寄付の返礼品としているトートバックやネックストラップの発注および在庫管理は、会員担当が担うことを確認した。

 

2.愛看アラムナイ設立20周年記念に向けての準備(予算)について(資料2参照)

 会計担当で愛看アラムナイ設立20周年にあたる2036年までの計画も含め、次年度に向けて予算立てを検討していくことが確認された。

 寄付金を積立金にするという提案に対し、寄付金は不定期収入であり、積み立てのための安定した財源として見込むことが難しい旨の意見が出た。

 

3.愛看アラムナイグッズ 寄付等扱い準備状況について(資料2参照)

1) 正会員および学部会員からのグッズ希望への対応(寄付への対応)

 会員担当が対応することが確認され、その手続きについて次回の理事会で検討することとなった。

 

4.2027年度以降の新入生へのお祝い記念品について(資料2参照)

 これまで学部新入生にはトートバッグのみをお祝いとして配布していたが、2026年度入学生においては、周年記念の年ということで、トートバッグとネックストラップの両方を贈呈した。今後の新入生への贈呈として、必要な経費を確認した結果、学部新入生にはトートバッグとネックストラップの両方を、大学院生にはトートバッグのみを贈呈することとした(なおお大学院生へネックストラップを贈呈しない理由は、ネックストラップを実習等で使用する頻度が少ないためである)。

 昨今の物価の高騰に伴いトートバックのみを配布していた時より単価が増額している。会員へ入会時にできるだけ還元していくことについて説明がされた。単価をおさえるため、ネックストラップは500個単位で購入していくことを検討する。学部生に対しては着用を必須としており、長期保管による劣化には注意することが確認された。

5.学年代表に関する検討(継続審議)について(資料3)

 次回の理事会の議題とすることが確認された。

6.短期大学卒業正会員対象のアンケート結果について

・発送数:1,373 返送数:753(回収率:54.8%)

・希望方法:<郵送>135名、<メール>244名、<不要>374名(選択肢未記載4名含む)

・Web回答数:327名(メール希望者のみ回答)

 現在も回答が寄せられているため、年内は回答用のWebフォームを継続することとなった。今後、ニュースレターを送付する期限までに登録内容を整理していく。また、広報担当でニュースレターの郵送準備をすすめていくにあたり、現時点ではおおよその印刷数は300部程度を想定していることが確認された。

 

7.その他

1)卒業記念として植樹された木の枯死について

 1999年度の卒業記念として植樹された木が先日の大雨で倒木し、卒業記念植樹プレートのみ理事長の手元に保管してあることが報告された。

2)会員向けの一斉メールについて

 これまで広報担当理事が担当していたが、他の理事(本学勤務者のみ)もその役割を担えるように調整していくことが確認された。

3)愛知県立大学創立80周年記念講演会について

 愛知県立大学創立80周年記念事業について仮面ライダーの脚本家である荒川稔久氏の記念講演会が開催されるため、学外からの参加者を募る目的で愛看アラムナイのSNSと9月発行のニュースレターに掲載していくことが確認された。

次回:2026年12月23日(水)17:00 Zoom予定