日時：2021年7月28日(水) 18:00～19:00
場所：オンライン（Zoom）
出席者：理事9名
欠席者：1名
議 題
【審議事項】
１．「愛看アラムナイからの通知方法変更」に関する会員への通知について（広報担当）
１）業者委託について
「愛看アラムナイからの通知方法変更」に関する会員への通知を，業者に委託し，ハガキ印刷および発送をすることについて理事長から説明があった。発送対象は，旧短期大学部会会員（名簿管理システム住所登録者，特別会員は除外）の1427件，経費は126,823円（内訳：印刷・発送36,103円（税込）+ハガキ代＝90,720円）に発送する。
なお，旧大学部会会員，特別会員，学生会員には，愛看アラムナイホームページおよびFacebookで通知するため，発送対象からは除外する。審議の結果，承認された。
２）通知文書案
「愛看アラムナイからの通知方法の変更についてのお知らせ」の文面案について審議し，通知することについて承認された。なお，1)のはがきによる通知と同様の文面で，愛看アラムナイホームページおよびFacebook上においても通知することになった。
３）ホームページおよびFacebookによる通知を，8/2(月)にアップロード予定である（広報担当）
２．2021年度名簿管理システムへの新規登録ID/PW発行について
１）候補者名簿の作成（学生会員担当，特別会員担当）
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- 今年度卒業・修了予定者の名簿作成は学務課にも協力を依頼する。11月頃に作業を始めていく。
- 愛看アラムナイ開設時の登録以降に着任した教員について，特別会員としてID/PWの発行がされているかを確認し，未配付者には愛看アラムナイの特別会員として名簿管理システムに登録していただきたい旨をアナウンスし，登録希望の有無の確認，登録希望者には名簿管理に必要な情報を提供してもらう（本人確認のために必要となる生年月日等）。
２）業者への依頼，受け取りについて（正会員担当）
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- １）の名簿作成が完了後，データの登録をクイックスに依頼していく。
３．2021年度学生会員への愛看アラムナイからの連絡
１）1年生へのガイダンス(学生会員担当)
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- 1年生には，9/29(木) 2限に予定されている1年生へのガイダンス時に，愛看アラムナイの説明を実施することになった。
２）学部4年生への学年代表選出依頼，ID/PW配布，システム登録説明（学生会員担当）
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- 学年代表者の選考については，アルバム委員等の選出と併せて進めていただくよう学務課に依頼済であり，決定したら情報共有していく。
- ID/PW配布は国家試験受験票配布時(2月初旬)に配布する（又は受験表等とともに郵送を学務課に依頼していく）。
３）大学院修了生（D3/M2）へのID/PW配布およびシステム登録説明(学生会員担当)
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- 博士課程(D)修了生については，学務課に協力を依頼しており，学務課経由でID/PWを配布する。
- 修士課程(M)修了生については，修論発表会の前後を目安とし，M2の代表者に依頼しており，M2代表者経由でID/PWを配布する。
４．大学院生の会費納入依頼について（会計）
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- 総会で同意が得られたため，大学院生の会費納入の依頼を進めていく。
- 会費納入依頼の方法については，担当者の作成した説明文書を用いて，M1，M2,M3に周知していく。各学年の学年代表者にも協力を依頼し周知を進める。
- 会費納入の期限は，8/31(火)としている。納入状況については，引き続き経過を確認する。
５．その他
１）次期理事候補者(学内教員)への打診・協力要請について
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- 今年度末に理事1名の退職に伴う理事退任が予定されており，次年度に候補者への打診を進めていく。
- 今後の理事交代については，学内教員である候補者らと徐々に交代していけるよう，段階的に準備を進めることの必要性が確認された。
【報告事項】
１．2021年度入学生(学部1年生)の会費納入状況(会計)
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- 現時点で81名の会費納入が確認されたことが報告された。未納入者の納入状況について，引き続き確認していく。
２．2020年度卒業生・修了生に関する名簿管理システムへの情報登録状況(正会員担当)
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- 2020年度卒業生88名，修了生20名の登録が完了したことが報告された。
３．HPおよびFacebookからの情報発信状況および今後の予定(広報担当)
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- 「愛看アラムナイからの通知方法変更」の通知を8/2（月）にアップロード予定であるが確認された。
- 看護学部の同窓会として，卒業生・修了生に必要とされる情報発信を強化していく（本学における教員の公募情報，セミナー開催の情報等）ことが確認された。
４．全学同窓会との連携：10月10 日理事会について(理事長)
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- 10/10（日）に全学同窓会の理事会が開催されるため，柴理事長が参加を検討していることが報告された。
次回：2021年12月15日(水) 18時からの予定