日 時：2020年6月17日(水) 17時～18時15分
場 所：オンライン（Zoom）
出席者：浅田、天木、加藤、神谷、柴（司会）、西尾、森田、吉田（書記）、渡邉
欠席者：兒玉 （50音順、以下同様）
Ⅰ．配布資料
１．愛看アラムナイ会則（2020.6改訂版）
２．愛看アラムナイ 2020年度事業計画（2020.6版）
３．2020年度スケジュールおよび役割分担（案）
４-１．名簿管理システム
４-２．名簿管理システム ダウンロードデータ利用方法
５．愛看アラムナイ理事会内規（申し合わせ)
Ⅱ．審議
- 理事会の進め方・役割分担について
愛看アラムナイ会則（2020.6改訂版）（資料１）と愛看アラムナイ 2020年度事業計画（2020.6版）（資料２）について審議され承認された。
2020年度スケジュールおよび役割分担（案）（資料１）について審議され、スケジュールについて承認された。役割分担については、審議の結果以下が確定された。今後は、各チームで各役割を進めることが確認された。
・次年度総会等担当
リーダー：柴、サブリーダー：森田、担当：浅田、天木、加藤、神谷、兒玉、西尾、吉田、渡邉
・学生会員・特別会員関連担当
リーダー：森田、サブリーダー：西尾、担当：神谷、兒玉
・正会員関連担当
リーダー：天木、サブリーダー：渡邉、担当：浅田、加藤
・広報・記録関連担当
リーダー：加藤、サブリーダー：柴、担当：兒玉、吉田、渡邉
・会計担当
リーダー：神谷、サブリーダー：吉田
・会計監査担当
リーダー：浅田、サブリーダー：西尾
・全学同窓会・後援会担当
リーダー：柴、サブリーダー：森田、担当：天木
- 学生会員への説明等について
1) 1年生（および保護者）に向けた説明について
愛看アラムナイについての1年生（および保護者）に向けた説明は、後期の１年生の守山キャンパス初登校日に行うこととなった。
2) 4年生への学年代表者選出依頼について
学生会員・特別会員関連担当が、アルバム委員等の選出に関する4年生への依頼状況を学務課に確認し、例年同様、選出者に愛看アラムナイの学年代表者を含めてもらうよう依頼することが確認された。
- 愛看アラムナイ会員名簿管理システムについて
会員が発行済のID・パスワードを紛失するなどした際に再通知を認めるかについて審議され、再通知を認めることとなった。再通知の際は、依頼者に郵送分の切手を貼った返信用封筒と郵送費を送付していただき再通知文書を返信することとなった。
名簿管理システムにログイン可能な管理者として、短期大学卒者名簿を渡邉理事、大学卒者名簿を天木理事とし、短期大学と大学卒者両方の名簿へのログイン可能な管理者を柴理事長とすることが確認された。
- 愛看アラムナイに関する広報方法について
広報方法について審議され、引き続きホームページとFacebookで行うことが確認された。
- 全学同窓会との連携について
愛看アラムナイは愛知県立大学同窓会の下部組織とみなされ、柴理事長は自動的に愛知県立大学同窓会の役員に位置づけられることや全学同窓会からは看護学部の学生も補助金等を得ていることが説明され、今後も連携を行っていくことが確認された。
- 愛看アラムナイ理事会内規（申し合わせ）について
会則第21条２ 支出に関する申しあわせについて、３．１）に記載された特別会員が逝去された連絡があった場合の対応について、「逝去後しばらくして連絡があった場合には何も行わない」を「告別式が終わっていた場合は何も行わない」と修正することが確認された。
Ⅲ．報告
- オンライン総会結果公表について
2020年度愛看アラムナイ通常総会（オンライン）の審議結果は、会員100名の投票があり議事案はすべて採択されたことが報告された。審議結果については、前理事会によってホームページに掲載することが報告された。
- 愛看アラムナイ会員名簿管理システム更新について
名簿管理システム開設後1回目の更新が終了したことが報告された。このあと、業者（クイックス）への更新料の支払いについては、会計が対応することが確認された。
- 2019年度卒業生データの名簿登録について
2019年度卒業生に関する名簿管理システムへの情報更新について、学務課に問い合わせることが確認された。
- 会計に関する引継ぎ等について
新入生の会費入金状況の確認や通帳等の会計に関して、新理事に引継ぎが行われることが確認された。
次回理事会 2020年9月16日（水）18時～ 予定