日時：2023年12月26日(火)18:00～19:50
場所：オンライン（Zoom）
出席：理事10名
資料： 2024年 愛看アラムナイ総会、教育講演、茶話会（懇親会）
理事役員表
愛知県立大学全学同窓会 2024年度第1回三役会 レジュメ
＜議題＞
- 令和6（2024）年度 愛看アラムナイ総会等の企画および準備計画について
・開催日：令和6（2024）年6月15日（土）に看護学部祭・ホームカミングデイと同日開催とする。
・総会：大講義室でホームカミングデイ参加者と合同で行う。
・教育講演：大講義室で行う。（ホームカミングデイ参加者には別室で別プログラムが実施される。）テーマは、参加者が様々な年代・看護分野であると想定されるため共通して関心のあるテーマとする。講師の依頼を進める。
・懇親会：参加者が落ち着いて歓談できることと、新型コロナウイルスが5類感染症に移行されたため、茶話会ではなく軽食を提供する懇親会とする。換気等の基本的な感染対策を行い、所属施設の感染対策に応じて自由に参加いただけるよう配慮する。教育講演中にケータリングサービス等の準備ができるよう、場所は中講義室２（案）とする。15時からホームカミングデイの近況報告会に参加する教員も懇親会に参加できるよう、終了時間を16時30分に延長する。会費を参加者から徴収することとし、金額はケータリングサービスの料金や参加予定数等をもとに検討する。（以上の内容について学生委員会へ伝え、部屋の調整を依頼する）
2．2024年・2025年度 理事役員について
2024年6月に4名の理事が退任することが確認され、新理事4名に内諾を得たことが報告された。2024年度の担当について残留する理事で検討することとなった。
3．全学同窓会の報告
全学同窓会について理事長より以下の報告があった。
・会報への寄稿について、看護学部祭実行委員に依頼される予定である。
・同窓会担当者の人事異動があった。
・同窓会案内の郵送に向けて入学生名簿の使用が許可された。それに伴う学生の個人データ（学籍番号、氏名、所属、住所、電話番号、受験番号）の取り扱い方法覚書を作成することとなった。
・看護学部における同窓会費徴収の現状報告を行った。
4．その他
寄附金および補助金の受け入れに関する申し合わせ事項（案）、愛看アラムナイ会則変更（案）については次回理事会の議題とする。
次回予定： 令和6（2024）年3月6日（水曜日）18：00～