2020年度 愛看アラムナイ第2回理事会 議事録
日 時:2020年9月16日(水) 18時~19時
場 所:Zoom
出席者:理事10名(敬称略)
欠席者:なし
資料 1.次第
審議事項
1.4年生・M2およびD3へのID/PW発行に向けたスケジュール(案)について
1)学生・院生への配布および登録方法の説明
学部4年生 2021年2月3日(水)4限目 15:00〜 担当者:理事2名
説明:理事1名 配布:可能な理事全員で行う
M2生 2021年2月15日(月)修士論文発表会後 担当者:理事1名
説明:理事1名 入金説明:理事1名
D3生 2021年2月10日(水)博士論文発表会後 担当者:理事1名(学務)
説明は文書にて行う
(*ID/PWは学部4年生に配布する2〜3週前には手元に届くように業者依頼する)
報告事項
1.4年生学年代表者について
2020年度卒業生 2名決定している
2.1年生に向けた説明
2020年10月1日(木)2限終了直後 担当者:理事1名
愛看アラムナイの説明を行い,学生会員であり,
メンバーの一員であることを伝える
サークル活動サポートの説明,卒業後にID/PWが発行されることを
伝える
3.2019年度卒業生・修了生データの愛看アラムナイ名簿管理システムへの入力について
名簿管理システムに関しては,理事長より業者(クイックス)へ連絡し,システムへの入力作業は完了している
4.会費入金状況について
会費未納:1年生3名 2年生:3名 (※未納確認は学務)
5.全学同窓会からの連絡について
理事長より全学同窓会との連携の状況について報告された
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- 臨時拡大三役会にて,看護学部の代表役員が,前理事長から現理事長に引き継がれたことが報告された
- 連携した活動内容には,看護学部の行事,学部祭やイベントへの支援,コロナ禍で困窮している学生への支援,等が挙げられる
- 愛看アラムナイは全学同窓会の下部組織とみなされており,連携を継続していく
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担当者:理事3名
次回理事会 2020年12月16日(水)18時~ 予定
議題予定:2021年度通常総会・教育講演・懇親会について(オンラインも検討)