日 時：2022年12月21日(水) 18時00分～19時50分
場 所：オンライン（Zoom） 出席者：理事10名
Ⅰ．配布資料
1. 2023年 愛看アラムナイ総会等について（案）
2. 2023年度 理事役員交代について
3. 愛看アラムナイ申し合わせ
Ⅱ．審議
1．令和5（2023）年度 愛看アラムナイ総会等の企画および準備計画
資料1をもとに審議の結果、以下が決定した。
・ホームカミングデー（2023年6月17日）と同日開催とし、総会、教育講演、茶話会を行う。
・開催は対面のみで行い、会場は2会場設け密集を避ける。
・教育講演は、臨床看護師のサポートにつながる内容とし、会員である専門看護師に依頼する方向で調整する。講師依頼の際には、講演対象となる層を事前にお伝えできるようにする。
・教育講演の講師料は、資料3申し合わせ事項の通りとする。
・茶話会は、お茶とお菓子を配布し自由に歓談いただく。
・学部が主催するホームカミングデーには愛看アラムナイからお菓子を提供する。
2．2023年度 理事役員交代について
資料2をもとに審議を行い、以下について検討された。
・理事役員交代（案）についてはメール会議で再検討する。
3．愛看アラムナイ支出に関する申し合わせ 今後の叙勲対応について
資料3について審議の結果、以下が決定した。
・「３．特別会員の逝去・叙勲時の対応 ３）逝去・叙勲の連絡があった場合の正会員、特別会員への連絡」「４．正会員の逝去・叙勲時の対応」は削除する。
・逝去・叙勲時の対応については情報掲載に関する申し合わせ事項で取り決める。
4．愛看アラムナイニュースレターについて
広報担当理事より以下が報告、依頼された。
・2023年4月発行を予定し、ホームページ上で閲覧できるよう準備している。
・初回の内容は、理事の挨拶、総会案内、卒業式・修了式の様子等を検討している。
・初回発行時に、今後の掲載内容について会員への希望調査を行う。
・今後の掲載内容として、保健師コースへの移行について、キャンパスの写真、学部生・大学院生へのインタビュー等を検討している。
・今後、外部の愛看アラムナイ会員へ原稿依頼をする場合の謝礼について検討の必要がある。
・各理事には原稿の執筆を依頼する。
Ⅲ．報告
1．全学同窓会通常総会について
理事長が10月に出席した。2023年度も引き続き理事長が全学同窓会の副会長兼幹事を任務する。
2．学部新入生の会費納入について
2022年度学部新入生80名より会費が納入された。未納者については今後把握し、納入依頼方法について検討していく。
3．大学院生の会費納入について
・2021年度までに会費を納入された大学院生へトートバッグを配布している。
・会費を納入していない大学院生へ同窓会案内と振込依頼を配布した。
・12月現在、新たに大学院生7名より会費が納入されトートバッグを配布した。
4．会員名簿の情報更新について
会員より20件ほど変更希望を受け情報更新した。
5．広報について
・セミナー案内や教員募集など更新を続けている。
・インスタグラムの利用を検討している。
・大学のソーシャルメディアの運用指針をもとに愛看アラムナイの指針を作成しホームページに掲載することを検討している。
6．会計について
・全学同窓会より本年度の総会への補助金30,000円が入金された。
7．トートバック製作プロジェクトについて
・学内演習や実習等でトートバッグが活用されているため、現時点でホームページに掲載しているが、今後も随時活用状況を写真で報告する。
・年間計画では残ったトートバッグについて寄付と引き換えに配布することを検討予定としていたが、その前に次年度の配布を検討する必要性から、理事長へ事前に報告し、現在、今年度配布した学生会員へトートバッグの使用状況について調査している。期日を1月13日としているため、結果をもとに次年度の計画を検討する。
・寄付と引き換えに行う予定のトートバッグの配布については、そのニーズについて会員を対象に2023年度総会案内と同じタイミングで行う予定である。
次回：2023年3月15日（水）18：00 Zoom予定