2023年度 ご挨拶とお願い

【第3代 愛看アラムナイ理事長挨拶】

 愛看アラムナイ会員の皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

 このたび、2022年6月の総会を経て第3代愛看アラムナイ理事長を拝命いたしました。

 愛看アラムナイは2016年に開設され、現在では卒業生4,500名を超える同窓会組織に成長しました。皆様にとって更に魅力ある同窓会、そして何よりも多くの会員の皆様がつながり活用していただける組織を目指し、会員の皆様からのご意見をいただきながら理事一同力を合わせて活動してまいります。何卒、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

愛看アラムナイ理事長 天木伸子

<お知らせ>

*以下のリンクをクリックして頂きますと、該当するページへ移動します。

*NEW!! 2023年度愛看アラムナイ理事会 第3回議事録

* 愛看アラムナイニュースレター増刊号

 

【ようこそ愛看アラムナイへ】

 愛看アラムナイは、愛知県立看護短期大学、愛知県立看護大学、愛知県立大学看護学部の各卒業生の皆様、および、愛知県立看護大学大学院、愛知県立大学看護学研究科の各修了生の皆様が相互に交流はもとより、進学・転職・復職情報や守山キャンパスで開催する各種講演会・セミナー等の情報が入手できる相互組織として、2016 年5 月に設立されました。現在、年1回総会を開催し、このホームページとFacebookおよびInstagramおよび年1回発行の愛看ニュースレターによる情報発信を行っております。

【会員の皆さまへのお願い】

 卒業生、修了生の皆様は、すべて愛看アラムナイ会員です。設立当初に連絡先のわかる方にはご案内をさしあげましたが、ご連絡できなかった方が多数おられます。そのため、名簿管理のための入会手続きをお願いしております。

 また、連絡先の変更や氏名の変更等が生じた場合も同様に手続きをお願い致します。

 お手続きはカテゴリー内「会員情報変更・登録届」からお願い致します。

その他、ご質問等ございましたら、以下のメールアドレスへご連絡下さい。

愛看アラムナイ事務局  office@ican.nagoya

短大卒業生の皆さまはこちらへお願い致します tandai@ican.nagoya

令和5(2023)年度 愛看アラムナイ第4回理事会 議事録

令和5(2023)年度 愛看アラムナイ第4回理事会 議事録

 

日時:2024年4月10日(水)18:00~19:40

場所:オンライン(Zoom)

出席者: (現理事)8名 (理事候補)4名 欠席者: 1名

 

資料:1. 2024年度 通常総会議案書(案)

   2.通常総会 役割・準備(案)

 

<議題>

1.2024年度 通常総会議案書(案) 

・寄附金等受け入れに関する会則、申し合わせ事項の修正(案)

 会則、申し合わせ事項の修正内容について確認された。

・会則内容の確認および修正等の検討

 会則内容と現状との整合性が取れない箇所について次年度に検討していくことが確認された。会則の理事会開催回数の記載については、2回から2回以上に修正することが確認された。

・2023年決算報告、2024年予算計画について

①交通費の支払いについて

 以前は理事会に関する交通費は土日に行っていたため,理事にお金を払っていた。ここ数年は勤務時間外で理事会を実施している。しかし,コロナ禍以降は交通費が支払われていない。そのため,令和5年度に関しては遡って交通費を支払うことが確認された。

②会合費について

 会合費は1回500円(茶菓代)として計上することが確認された。

③広報協力謝礼金について

 次年度の予算案としては,愛看アラムナイニュースへの寄稿料等として15,000円で計上するが,今後の記念事業に向けた広報活動も踏まえて広報協力謝礼金等の内訳については,次年度の継続課題とする。

 ・懇親会ケータリングについて

 懇親会の会員自己負担額は1,000円とする。差額分については、全額同窓会へ補助金の申請を行うことが確認された。

 

2. 通常総会 役割・準備(案)

①学内へのアナウンスについて

 特別会員への総会案内は3月の教授会で行った。受付を開始してから再度開催案内のアナウンスを行う。

②歴代理事への郵送について

 歴代理事17名への総会案内は、4月末の郵送(封書)を予定する。

③総会の申し込みと広報について

・総会の申し込みフォームは5/7に開設予定とし,申し込みフォームの作成を依頼する。

・5/7までに総会の案内文およびHPの申し込みページ(申し込みフォーム)に掲載する文面も作成する。(懇親会の参加の有無,また懇親会をキャンセルする際の期限などの記載を検討する必要がある)

 ④教育講演講師料について

講師料については,10,000円/h+交通費実費の予定。

 ⑤懇親会の準備について

飲料購入準備については,会計にて実施する。会場・控室についてはすでに予約済み。

 ⑥総会の役割について

・事前準備・当日役割の担当について確認された。

・総会・教育講演をon-lineで開催できるような取り組みを行っていく。総会もハイブリットによる開催を検討していく。4月のアナウンスまでに調整ができない場合には今年度は対面のみとする。

 

 3.その他

・トートバックの配布について

①会費納入済みの正会員の大学院進学者への対応

 今年度本学の博士後期課程にトートバックを作る前に前期課程修了した方が進学された。会費は前期課程在籍時の納入が確認できているためトートバックを渡すこととする。今後2015年~2020年頃の卒業生・修了生には配布が必要になるケースが出てくることが確認された。

②大学院修了時に会費を納入された修了生への対応

 当該修了生は,遠方に在住されており直接渡すことが困難である。そのため,トートバックの受け取りを希望される場合は郵送(レターパック)する。

 上記の内容については,広報での申し合わせ事項として整理し,次年度の規約または内規に反映させていく。

 

以上