日 時：2020年12月16日(水) 18時～19時45分
場 所：オンライン（Zoom）
出席者：理事8名
欠席者：2名
Ⅰ．配布資料
１．愛看アラムナイ会則改定案（第５条（2）会員，第20条3 会費）
２．2021年度愛看アラムナイ総会等（案）について
３．操作マニュアル画像修正版
Ⅱ．審議事項
- 大学院生の学生会員への追加および会費納入時期の変更（案）について
大学院生の学生会員への追加、会費納入時期を入学時に変更する提案について説明され、検討により承認された。また、6月総会の審議事項とすること、総会決議後に実施されることが確認された。令和3年度は移行期となるため、愛知県立大学大学院看護学研究科の在籍者（休学者を含む）に対し、6月総会後に同窓会説明および5,000円の会費振込みを依頼し、令和4年度以降は入学時に同窓会説明および会費振込みを依頼することが確認された。個別ID/PWは会費納入済みの修了予定者への配布とする。
5条
（2）学生会員は、愛知県立大学看護学部、愛知県立大学大学院看護学研究科の在学生とする。学生会員は卒業をもって正会員へと自動的に移行する。ただし、愛知県立大学看護学部の卒業生ですでに正会員であるものは、この限りではない。
20条
2 平成28年度以降に入学した愛知県立大学看護学部卒業予定者は、入学時に5,000円を徴収する。
3 令和3年度の愛知県立大学大学院看護学研究科在籍者（休学者含む）は、令和3年度末までに5,000円を徴収する。ただし、愛看アラムナイに会費の納入歴があるものは、この限りではない。
4 令和4年度以降に入学した愛知県立大学大学院看護学研究科修了予定者は、入学時に5,000円を徴収する。ただし、愛看アラムナイに会費の納入歴があるものは、この限りではない。
- 令和３年度愛看アラムナイ総会等の企画及び準備計画について
愛看アラムナイ総会の企画および準備計画が説明された。開催方法がオンライン開催となった場合、教育講演のみ会員宛に動画配信を行い、教育講演後のグループミーティングを実施しないことが決定された。参加費は、対面・オンラインどちらでも徴収せず、愛看アラムナイ予算から支出することが確認された。
（概要）
・日程：令和3年6月中の日曜日午後にホームカミングデイとの同日開催を予定する。
・教育講演：百瀬教授へ依頼「認知症ケアにおける倫理的課題と意思決定支援（案）」。
・懇親会：ピロティで茶話会とする。
・大学での開催ができない場合は、オンライン開催とする。
- 特別会員の更新について
大学部会設立以降、特別会員の更新ができていないため、今後は名簿管理の更新を年一回行うことが決定された。
- 理事の交代について
理事の交代方法について今後検討することが確認された。
Ⅲ．報告事項
- 全学同窓会会報への寄稿について
柴理事長ほか2名により寄稿することが報告された。
- 名簿管理システムのフッター修正について
名簿管理システムのフッターは、短期大学部会の連絡先であるメールアドレスは残して大学部会という表記を愛看アラムナイに変更すること、66,000円の支出が生じることが確認された。
- 名簿システム操作マニュアル画像修正について
操作マニュアル文書内にある、連絡先メールアドレス表記を変更したことが確認された。
- 令和2年度卒業生への愛看アラムナイ説明およびID/PW配布について
森田副理事長から4年生に愛看アラムナイ説明、個別ID/PWの配布について、ユニパメールを用いた案内メールを12月中に送信し、国家試験受験票配布時に愛看アラムナイ名簿登録ID/PWを配布することが確認された。4年生会費未納者（2名）にもID/PWを配布すること、後援会担当者が継続的に納入依頼をして下さることが確認された。
- 令和2年度修了生への愛看アラムナイ説明・会費納入依頼およびID/PW配布について
博士前期課程の学生への配布方法は、来学者に担当理事より愛看アラムナイ説明・会費納入依頼文書を配布し、配布ができなかった修了予定者へは、論文提出時（1月7日）に学務課からの配布を依頼することが確認された。学部から進学した学生を除いた修了予定者に配布を行う。振込期日を1月30日とする。博士後期課程の学生へは学務課に配布を依頼する。大学院生も会費納入の有無にかかわらずID/PWを配布することが確認された。
次回理事会 2021年3月31日（水）18時～ 予定