日時：令和4年4月13日（水） 17：30～19：00
場所：オンライン（Zoom）
参加者：12名（理事10名、新理事候補者2名）
（資料）
・愛看アラムナイ通常総会議案書（案）
・愛看アラムナイ会則改正（案）
・2022・2023年役員(案)
・総会用弁当，茶菓の概算
・愛看アラムナイ記念品プロジェクト デザイン案応募要領（案）、応募用紙（案）、ポスター（案）
【議事】
1. 愛看アラムナイ通常総会資料の確認
1） 愛看アラムナイ通常総会議事
愛看アラムナイ通常総会議事の議案書の追加事項が審議され、2022年度事業計画の6.学生会員関連について、2)に「愛看アラムナイ発！記念トートバック制作・配布」を追加することが確認された。また、この追加事項に合わせて、2022年度予算計画においても、支出に記念品予算が決定後に追加されることが確認された。
2） 愛看アラムナイ会則改正（案）
前年度の最終理事会で審議された第8条および第19条の改正について修正案が提示され、内容を確認の上、この資料を総会の資料とすることが確認された。
3） 2022・2023年役員（案）
前年度の最終理事会で審議された2022・2023年役員(案)について、各理事の卒業・修了に関する情報の表示内容に関する修正案が提示され、確認された。
4） 通常総会の茶菓，弁当の準備
総会用弁当・茶菓の概算について会計担当理事より、講師と当日運営者の昼食代、および懇親会出席者と新卒者のための茶菓代の概算が報告され、必要数の確保とコロナ禍の状況に合わせて、発注はできる限り直前に行うことが確認された。
5） 総会役割分担の決定
集合時間：6月18日（土）10：00 （弁当配布 11：00～11：30）
総 会 進 行： 理事長・副理事長
受 付： 理事２名・新理事候補者１名 12：30～13：00
教 育 講 演： 副理事長・理事１名・新理事候補者１名
茶 菓 準 備： 理事１名
総 会 広 報： 理事２名
会 場 設 営： 理事全員
資 料 印 刷： 理事２名
6）感染予防対策
①事前に受付担当者が座席表を作成し、出席者には受付で指定席に着席するよう に指示する。
②座席表は、総会開始までスライドで掲示するとともに、会場入り口に印刷して掲示する。
③受付には、非接触体温測定器を設置し、会場には手指消毒用アルコールを配置する(副理事長が手配）。
2. 愛看アラムナイ記念品プロジェクト トートバック制作企画
プロジェクト担当正会員（プロジェクトリーダー）より、デザイン募集要項（案）と応募用紙（案）および広報のためのポスター（案）が報告され、応募資格は正会員および学生会員とすることが確認された。
また、デザインの選考方法(案)について審議され、理事会で選出された3作品について、愛看アラムナイ正会員、学生会員、現職の看護学部教職員による決選投票の形式で行い、最優秀デザインを使用することで検討を進めている。投票方法は、オンラインによる告知（ホームページおよびフェイスブック）、会員メール登録者へのメールによる連絡、学内掲示を検討中である。なお、選出された3作品については、賞品(案)として、図書カード（最優秀賞１名・優秀賞２名）とすることが確認された。以上の内容について、総会において審議に諮ることとなる。
3. その他
愛看アラムナイ専用のメールアドレスが受信用のみに限定しており、現状では愛看アラムナイからの情報発信がオンラインによる告知に限定されている。そのため今後はメール登録者への連絡を可能とするために愛看アラムナイからの送受信が可能となるメールアドレスを作成する方向で、経費等について相談していくことになった。
臨時理事会後、無料でメールアドレスが作成できることが確認でき、送信用のメールアドレスを作成することになった