令和5(2023)年度　愛看アラムナイ第3回理事会　議事録

日時：2024年3月6日(水)18:00～19：40

場所：オンライン（Zoom）

出席者：理事10名

資料：１．2024年度　通常総会議案書（案）

２通常総会　役割・準備（案）

３．愛看アラムナイ会員登録依頼チラシ（案）

＜審議＞

1．2024年度　通常総会議案書（案）（資料１）

１）12頁の「2024年度事業計画（案）」について

2．教育講演の講師所属の表現を修正することとなった。3.懇親会について、ケータリング業者に依頼することが決定した。料理内容は、懇親会の時間帯を鑑み、デザートを提供することを重視し、1人2,000円（税込み）の予算で会計担当理事が業者と調整し、開催する中講義室の許容人数の範囲で業者に見積もりをとることとなった。ケータリング業者への依頼は、食事のみとし、飲み物は全学同窓会へ補助金を申請して準備する。

６．学生会員関連、7．名簿管理関連および８．広報関連について、担当理事から新事業を行う予定であることが説明され、異議なく承認された。

２） 2024年・2025年度　役員表（案）

5頁の案について、異議なく承認された。

３）寄付金等受け入れの規約作成について

6頁の「愛看アラムナイ　寄付金および補助金の受け入れに関する申し合わせ事項（案）」について、1．6）に、返礼品の郵送代の扱いなどの理由から、当面は返礼品は原則対面で渡すこと、郵送等には対応しないこととし、明記することになった。7頁の申込書の住所記載欄は、備考とすることとなった。

４．通常総会　役割・準備（案）（資料２）

正会員への総会案内を4月末と5月の2回行うこととなった。4月末の案内では、郵送先の情報がある歴代理事へ郵送することが確認された。また、学年代表へ周知依頼を行うことや、現理事の同級生へSNS、メール、はがき（送料本会支出）等を用いた周知を行うことが確認された。

事前準備担当の一部と当日担当については次回理事会で検討する。

５．卒業生・修了生へ配布する愛看アラムナイの会員登録依頼のチラシ（案）について（資料３）

卒業・修了式に配布するチラシ案について、2024年度通常総会後の教育講演の講師所属の表現を修正することが確認された。印刷について、業者に両面カラーを依頼すると、100部2,000円程度で印刷可能であることが説明された。印刷部数は120部とし、広報担当理事が印刷の依頼を行うことが確認された。

卒業生・修了生へ配布するチラシについて、教員へのアナウンスは、教授会の場で副理事長から行うことが確認された。

＜報告事項＞

・学年代表について、学部2名、修士課程1名を決定した。

・4月新入生（博士前期課程・後期課程）の同窓会案内は新入生オリエンテーション時に行う。

次回予定　令和6（2024）年4月10日（水）18：00～　　