日時:2025年12月26日(金)15:00~
場所:オンライン(Zoom)出席者: 9名
資料1:全学同窓会 補助金申請書
<議題>
1.2026年度からの新理事体制
1) 理事構成員
3名の理事から交代の意思があり,新理事には内諾を得ていることが確認された。年度途中より続いている理事1名の欠員については,周年記念事業に出席される方々の意向も確認し,検討することとなった。
2) 体制
理事長は継続し,副理事長は1名交代,理事の役割については年度内に検討する。
2.学生会員(卒業生・修了生)への会員登録更新の依頼
1) 配布物の製作
広報が担当する。例年と同じ内容に,愛看アラムナイ総会のアナウンスの内容を更新したものとすることが確認された。
2) 依頼時期と担当
依頼は卒業・修了式で行い,式当日の配布物に一緒に入れてもらえるよう学務課に依頼すること,式当日の説明は参加する理事が担当することが確認された。
3.2026年度愛看アラムナイ総会
1) 教育講演
3月の周年記念事業後に開催される総会であることを鑑みて,講演内容は同窓生に広く関連したテーマを上げて検討することが確認され,当日は学部祭やホームカミングデーが同日開催であり,アラムナイ会員以外の参加の可否も検討することとなった。
現在候補予定の講師には直接対面で会ってから決定することも確認され,今後も検討する。
2) 案内方法
案内方法(Webメール・郵送の有無)について,郵便代金の値上がりや会員のメールやSNSの利用状況は個々に異なること,長期的な視点で会員の情報を管理する必要性から,同窓会からの連絡は会員が希望する方法により行うこととし,2026年に会員全員へ希望調査することを決定した。なお会員の個人情報を扱う観点から,そのための作業は理事が行うこととなり,多大な業務となることから,業務にあたった時間については別途交通費として1時間\1.000を支払うことを確認した。
3) 全体構成
学部祭およびホームカミングデーと同日開催6月13日(土)とするが,ホームカミングデーの参加者の中にも教育講演や懇親会に参加したい卒業生もいるため, 11時から教育講演を開始し,続いて通常総会を開催し,その後,懇親会を行うこととする。
4.2026年度新入生への同窓会の紹介とお祝い
1) 同窓会紹介(全学同窓会 補助金申請)(資料1)
新入生歓迎行事として補助金を申請し,ネックストラップを渡すことが確認された。
2) お祝いの品
ネックストラップを配布する。トートバックの配布については継続して検討する。
3) 退職する教員への送別の品(上限5.000円)
全学同窓会より,退職する教員全員に対して同窓会から花等の代金として補助が有るため,毎年,アラムナイの理事が品物を準備し,「全学同窓会からの贈呈」として渡すことを確認した。
5.その他
1)愛知県立大学創立80周年記念事業実行委員会からの報告
式典開催日や記念品等について全学同窓会担当理事より報告された。
また,愛知県立大学創立80周年関連企画として,愛看アラムナでは55周年記念パーティーと通常総会において,創立80周年を発信していくことを確認し,必要書類を提出することを確認した。
以上
次回:2026年 3月 2日(月) 16:00 Zoom予定