日時：2025年4月21日(月)18:00～
場所：オンライン（Zoom）
出席者：理事10名
資料：資料1 2025年度 愛看アラムナイ通常総会議案書案
1-1 トートバック見積
1-2 愛看アラムナイ設立10周年記念品について
1-3 愛看アラムナイからの卒業記念品について
資料2 2025年度愛看アラムナイ通常総会 役割・準備案
資料3 愛看アラムナイ通常総会 申し込みフォーム
資料4 令和7年（2025）年度 愛看アラムナイ通常総会のご案内
資料5 愛看アラムナイ会則（2024.6改訂版）
資料6 2025年度愛看アラムナイ年間計画・担当案
資料7 周年事業広報 動画作成企画（案）
資料8 2025年度第1回『愛看アラムナイ設立10周年記念式典』式典プログラム担当者会議
資料9-1 総会時の軽食見積
資料9-2 メニュー
＜議題＞
1．2025年度 愛看アラムナイ通常総会について
１）議案書について（資料1）
議案書について検討した結果、以下を決定した。
・周年事業の運営は10名の理事が実行委員として担い、かかる費用は通常予算計画のうち事業費に組み込み予算案を作成する
・周年事業の運営は毎年2回以上行う理事会において審議できる事案ではないため、運営にかかる予算案が通常総会で承認された後は、実行委員会を理事会とは別に開催し、周年事業の準備にあたる
２）役割・準備について（資料2）
昨年度と同様にハイブリッドで総会および教育講演を行うことが決定し、各役割・準備を確認した。
３）通常総会申し込みフォームおよび案内（資料3・4）
昨年度と同じくオンラインによる申し込みとし、5月1日から5月31日までの期間で行うことを確認した。
2． 学年代表者の理事会活動への協力について（資料5）
愛看アラムナイ会則では理事会活動に協力するものとして、学年代表者を各年度2名置くことが明記されているが、現状として効果的な運用には至っていないことが問題提起された。本件については、2025年度事業計画として検討していくことが確認された。
次回：2025年 8月 25日（月） 10：00～ Zoom予定