2020年度 愛看アラムナイ第４回理事会 議事録
日 時：2021年3月31日(水) 18時～20時
場 所：オンライン（Zoom）
出席者：理事10名
Ⅰ．配布資料
１．2021年度 愛看アラムナイ通常総会議案書（案）
２．愛看アラムナイ会則改定（案）（第5条(2)および20条2.3.4.）
３．会則新旧対比表(案)
４．新４年生への愛看アラムナイ案内チラシ（案）
Ⅱ．審議
１．2021年度愛看アラムナイ通常総会について(資料1.2.3.)
１）議案書(案)について
2021年度愛看アラムナイ通常総会議案書（案）の内容が検討され、以下を
修正することになった。
・P2 2020年度事業報告
6.学生会員関連 修正前）1）新入生：保護者・新入生への説・・・
修正後）1）新入生：新入生への説明・・・
・P3 2020年度決算報告：収入・支出ともに2020年度の予算計画に示した
項目のみを記載する。
2.支出
「会議費のうち会合費」：本年度実施した4回の理事会は、COVID-19
感染予防のためオンライン開催となった。会議費として、1回￥300/人
×オンライン会議4回分=￥1200/人（理事10名 ￥12,000）を会合費と
して支出に記載する。
「目的積立金」：予算どおり￥100,000を支出に記載する。「名簿管理
システム プログラム移行作業費」は4～5年おきに￥400,000程度支出
が必要になるため、毎年￥100,000の積み立てを継続する。「名簿管理
システム プログラム移行作業費」を実施して残額が発生した場合は、
それも目的積立金に含める。
・P6 2021年度予算計画（案）
2.支出「愛看アラムナイ総会費」
教育講演費：規定に則り、講師料は交通費込みで1時間15,000円とする。
懇親会費 補助：全学同窓会から最大￥30,000の補助を受けることがで
きること、2021年度はCOVID-19感染予防のため茶菓のみの提供とする
ことから、懇親会費は新卒・既卒ともに無料とする。全学同窓会の補助
は事後清算のため、懇親会費の予算は￥45,000として、補助金は収入と
して処理する。5月の時点で、オンライン開催が決定した場合は、費用
は発生しないため、予算は0円に修正する。
２）開催方法(対面かオンラインか)の判断について
開催方法の判断は、5月10日(月) に決定することが承認された。
３）広報について
広報は、HPサイト、Facebook、名簿管理システム登録者への一斉メールで行
うことが説明され、承認された。
４）参加申し込みについて
応募期間は、5月11日～6月11日とし、申込サイトには①総会（対面）、②教
育参加（対面・オンライン・どちらでも）（※オンライン参加者にはメール
アドレスの記載を依頼）、③茶話会参加（対面）、を項目とすることが説明
され、承認された。
５）教育講演について
講師に依頼書はお渡し済み、講師料は規定により￥10,000とすることが説明
された。
規定により、交通費を併せてお支払いすることが確認された。
６）茶話会について
会場はピロティー(雨天時は食堂)とすることが確認された。
７）役割分担および会場準備について
以下の役割分担につて説明され、承認された。また、オンライン開催の場合、
当日のZoom接続のトラブル等も予想されるため、事前のZoom接続の確認や、
当日のトラブルへの対応について、事務の方にご協力頂けるかなど、柴理事長
から後日確認されることになった。
【役割分担】
対面の場合 ①総会（受付、会場準備、資料準備、議事録）：理事3名
②教育講演(会場準備、講師担当、司会、資料準備)：理事2名
③茶話会（買出し、会場準備、司会進行）：理事3名
④広報、申込サイトの作成・集計、および記録(写真)：理事2名
※茶話会に参加するか否かは、総会の受付で確認する。
※準備・片付けは理事全員で協力し、確認は担当班で行う。
※次期理事候補者に協力を要請する。
オンラインの場合
①総会：理事5名
※2020年度総会と同様にHP上に議案書を提示して審議する
形式とする。
審議期間：6/1～6/18とし、6/19に結果をHPに掲載する。
②教育講演（6/19にZoomで配信）：理事5名
２．会計報告
１）会費納入状況
現時点（3月31日）での会費未納者は、2020年度学部入学生のうち2名（90名中）、
2019年度学部入学生のうち3名（90名中）、博士前期課程（M）3人（9人中）、
博士後期課程(D)1人（5人中）であることが報告された。
また、新M2年生および新D3年生への会費徴収時期について、本年度は1月末に
会費納入の説明を行ったが未納のまま修了した院生もいたことから、2021年度
は6月の総会で愛看アラムナイ会則第20条3項の変更案が承認された後、速やか
に説明を行い各課程の愛看アラムナイ係が未納者へアナウンスを行う期間が設
けられるようにすることが確認された。
２）会計監査について
会計監査の日程は、4月24日（土）10時30分から愛知県立大学看護学部にて行わ
れることが決定した。
３．新入生への説明 (学部・大学院生)および担当理事について
学部生には、後期開始前の学務課ガイダンス時(9月頃)に説明すること、Mの院生
には4月8日（木）の在校生ガイダンスでM2の院生からM1の院生へ愛看アラムナイ
係を決めるように伝えてもらうこと、Dの院生には、4月8日（木）の在校生ガイダ
ンスの受付で声をかけ、総会後にメールがあることを伝えることが説明され、
承認された。また、学部生への説明は柴理事長が担当されることが確認された。
４．新4年生への説明および学年代表者選出依頼および担当理事について
4月6日（火）の新入生ガイダンスの資料配布時に愛看アラムナイの案内チラシも
配布すること、チラシ原稿作成は広報関連担当理事に依頼されたことが説明され
た。また、すでに各理事にメールで送付されたチラシ（案）（資料４）について、
修正案があれば担当理事にメールで伝え、修正版をメール会議で審議することに
なった。チラシの印刷部数は91部、印刷は4月2日（金）に担当理事が行い、
柴理事長に渡されることが確認された。
学年代表者の選出の呼びかけは、学務課課長に依頼することとなった。
５．新M2生・新D3生への説明について（会費納入依頼を含む）
総会後に会費納入についてのチラシを配布すること、チラシ原稿作成は会計担当
理事に依頼されたことが説明された。また、配布方法は、Mは上記3の愛看アラム
ナイ係に渡して配布を依頼することとし、Dは院生用Boxに入れて渡すことが説明
された。
６．その他
次期理事候補者の推薦について、各領域で該当の教員に打診することになった。
Ⅲ．報告
１．愛看アラムナイ通常総会等の日程変更
2021年6月20日(日)の開催予定であったが、同日開催のホームカミングディとの
調整の中で2021年6月19日(土)13:00～16:00に変更されたことが報告された。
２．R2学部卒業生および大学院修了生へのID/PW配布報告
R2学部卒業生および大学院修了生へのID/PW配布が終了したこと、大学からの連絡
は｢可｣とすること、卒業後に連絡がとれるメアドを登録してもらうように説明した
ことが報告された。
３．特別会員の更新について（名簿修正＆新規特別会員へのID/PW発行について）
在職でID/PW未配付の特別会員については、2021年度卒業・修了予定者のID/PW作成
時に作成して配布する（生年月日の確認が必要）ことが報告された。
４．全学同窓会会報への寄稿報告
柴理事長ほか2名により全学同窓会会報へ寄稿されたことが報告された。
次回理事会 2021年6月30日（水）18時～ 予定